Za bareboat čarter potrebujete ustrezno znanje, veljavne dokumente in dovolj visok limit na kartici. Zahteve so odvisne od države, zastave, plovila, območja ter upravljavca. Pred plačilom preverite pravila pristojnega organa države plovbe, kopije listin pa pošljite čarterski družbi in zavarovalnici.
Dovoljenje in izkušnje skiperja

Skiper za krmilom, v ospredju ladijski kompas
Predložite dovoljenje za voditelja plovila, potrdilo VHF/SRC in navtični življenjepis. Navedite vrsto in dolžino plovila, območje, preplute milje ter svojo vlogo. ICC je lahko ustrezna listina; Ekonomska komisija ZN za Evropo objavlja Resolucijo št. 40, revizija 5. Vendar niti ICC niti potrdila RYA, IYT ali posamezna nacionalna dovoljenja niso samodejno sprejeta v vsaki državi.
Slovensko dovoljenje preverite glede na državo cilja, zastavo in konkretno plovilo. Pred plačilom naj upravljavec in zavarovalnica pisno potrdita, da vaše listine ter izkušnje zadostujejo za izbrano rezervacijo.
Profesionalni skiper
Če dokumenti ne zadostujejo ali ne želite prevzeti polne odgovornosti, najemite plovilo s skiperjem. Dogovorite se o ceni, potnih stroških, hrani, ločeni kabini, času počitka in nalogah. Skiper odloča o varnosti, zato želene poti ni mogoče zagotoviti ne glede na prvotni načrt.
Varščina in zavarovanje

Gotovina v roki z marino v ozadju
Varščina se blokira na kartici ali plača na način, naveden v pogodbi. Kasko plovila, zavarovanje odgovornosti in produkt za znižanje varščine so različne oblike zaščite. Preberite višino odbitne franšize, izključitve ter pravila ob izgubi opreme ali zamudi.
Prinesite kartico podprtega sistema z zadostnim kreditnim limitom. Razpoložljivost načina plačila je odvisna od države in izdajatelja. Ob prevzemu skupaj z zaposlenim fotografirajte trup, opremo, stanje goriva in obstoječe poškodbe.
Osebni in ladijski dokumenti

Potni list, vozovnice in drugi potovalni dokumenti
Vzemite potni list, po potrebi vizum, izvirnike potrdil, zavarovanje in potrdilo rezervacije. Plovilo mora imeti registracijski dokument, zavarovalne listine, seznam posadke in dovoljenja za območje plovbe.
Francoski portal na primer objavlja vlogo za obalno ali celinsko dovoljenje za motorna plovila. Ta stran je le primer nacionalnega postopka; pravi uradni vir vedno določajo država, plovilo in način uporabe.
Kratek kontrolni seznam
- dovoljenje in radijsko potrdilo s pisno odobritvijo upravljavca ter zavarovalnice;
- resničen navtični življenjepis;
- potni list, morebitni vizum in potovalno zavarovanje;
- kartica z zadostnim limitom za varščino;
- razumljiva pogodba, zavarovalno kritje in končna cena;
- profesionalni skiper, kadar ga potrebujete.
Pri prevzemu preverite motor, sidrni vitel, navigacijske luči, VHF in kalužne črpalke. Pozanimajte se o plitvinah, omejitvah hitrosti in prepovedih nočne plovbe. Dokumente hranite fizično in v zaščiteni različici brez povezave, saj mobilni signal na morju ni zagotovljen.